اساسنامه

اساسنامه مصوب شورای صنفی کارکنان دانشگاه کاشان

مقدمه

براساس آیه شریفه«و امرهم شوری بینهم» و به منظور تحقق وتقویت حضور فعال کارکنان در امر تصمیم گیری، مشارکت وهمکاری در جهت نیل به اهداف دانشگاه و به منظور صیانت و حمایت ازحقوق مشروع و قانونی کارکنان دانشگاه و انعکاس مشکلات صنفی آنان به مدیریت، تقویت تعامل بین کارکنان ومدیریت دانشگاه، شورای صنفی کارکنان دانشگاه کاشان تشکیل گردیده و به استناد این اساسنامه فعالیت خود را شروع می نماید.

 فصل اول

کلیات

ماده1- شورای صنفی کارکنان دانشگاه کاشان که در این اساسنامه به اختصار "شورا" نامیده می شود،تشکلی غیر دولتی  وغیر سیاسی محسوب می شودکه به هیچ یک از احزاب، گروه ها و جمعیت های سیاسی وابستگی نداشته و در راستای تحقق اهداف مندرج در فصل دوم این اساسنامه فعالیت می نماید.

ماده2- شورای صنفی کارکنان دانشگاه متشکل از کلیه کارکنان رسمی،پیمانی، قرار داد معین و خرید خدمات کارشناسی شاغل(که از بودجه جاری دانشگاه بطور مستمر حقوق دریافت می دارند.) می باشد.

ماده3- مدت فعالیت "شورا" از زمان تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود بوده و دفتر "شورا" در کاشان و باهماهنگی مدیریت دانشگاه،درمحل مناسبی در دانشگاه کاشان مستقر خواهد بود.

 

فصل دوم

اهداف

ماده4- کمک به ارتقاء شان و جایگاه علمی و مدیریتی دانشگاه کاشان و تقویت جایگاه و تاثیر گذاری آن در آموزش عالی کشوربه عنوان نماد آموزش عالی.

ماده 5- ارتقاء سطح مشارکت و همکاری کارکنان با مدیریت دانشگاه و تقویت و تعامل و همدلی بین کارکنان و مسئولان دانشگاه.

ماده 6- ایجاد وفاق، تفاهم، همدلی و همگرایی در بین کارکنان دانشگاه و تقویت روحیه خودباوری آنان به منظور مشارکت هر چه بیشتر درجهت حل مشکلات.

ماده7- تلاش همه جانبه برای شفاف سازی و گردش سهل و سریع اطلاعات، حمایت از حقوق حقه کارکنان دانشگاه و پیگیری لازم جهت تحقق قوانین، ایجاد فضای مناسب جهت انجام فعالیت های موثرتر کارکنان.

ماده8- ارزیابی مستمر کیفیت اجرای قوانین، مقررات، آیین نامه ها و مطالبات حقوقی، آموزشی، رفاهی جاری و آتی کارکنان در تمام سطوح شغلی و طرح کارشناسانه آنها نزد مراجع قانونی ذی ربط به منظور تحقق مطالبات و پیگیری آن تا حصول نتیجه مطلوب.

ماده 9- تلاش در جهت ارتقاء جایگاه علمی، اجتماعی، معیشتی و پیگیری مطالبات کارکنان دانشگاه کاشان.

ماده10- جمع آوری و بررسی اطلاعات مربوط به مسائل و مشکلات صنفی کارکنان و انعکاس آن به مدیریت دانشگاه.

ماده 11-تعامل با شوراهای صنفی سایر دانشگاه ها، جهت استفاده از تجربیات آنها در زمینه های فوق الذکر.

هیات موسس

ماده 12- هیات موسس متشکل از تعدادی از کارکنان دانشگاه کاشان می باشند که اقدام به تاسیس "شورا "و بر اساس وظایف زیر عمل نموده و پس از تشکیل "شورا" در روند فعالیت های" شورا" هیچ نقشی بر عهده نخواهد داشت.

1. تهیه وتدوین اساسنامه
2. تاسیس" شورا"
3. برگزاری اولین نشست اعضاء مجمع عمومی

 

فصل سوم

ارکان و تشکیلات

ماده13- ارکان شورا عبارتند از:

1. مجمع عمومی
2. هیات مدیره
3. بازرس

مجمع عمومی

ماده14- مجمع عمومی عالی ترین مرجع تصمیم گیری در "شورا" می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده با حضور اعضا تشکیل می شود.

ماده15- اعضای"مجمع عمومی" متشکل از کلیه کارکنان رسمی، پیمانی ، قرارداد معین وخرید خدمات کارشناسی شاغل می باشند.

        تبصره1: کارکنان برای عضویت در "شورا" لازم است که درخواست کتبی عضویت در "شورا" یا فرم عضویت را تکمیل نموده باشند.

        تبصره2: شرایط لغو عضویت :

                   در صورت احراز هر یک از شرایط زیر عضویت اعضای "شورا" لغو خواهد شد:

1. بازنشستگی
2. انتقال به سازمان دیگر
3. اخراج فرد از سازمان
4. درخواست لغو عضویت توسط خود فرد

ماده 16- مجمع عمومی عادی سالیانه درشهریورماه هر سال تشکیل می گردد و این جلسات با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء رسمیت می یابد.

        تبصره 1: مصوبات مجمع عمومی عادی با رأی حداکثر حاضرین درجلسه معتبر ولازم الاجرا خواهد بود.

         تبصره2: در صورتی که درجلسه مجمع عمومی نوبت اول اکثریت اعضاء(نصف بعلاوه یک)حاضر نبودند جلسه نوبت دوم حداقل 15روز و حداکثر 30 روز بعد تشکیل و با هر تعداد افراد حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.

         تبصره3: مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای اکثریت اعضای هیات مدیره یا بازرس و یا یک سوم اعضاء مجمع عمومی برگزار خواهد شد.

         تبصره4: هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر 15 روز بعد از درخواست، نشست مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده را برگزار نماید.

ماده 17-وظایف مجمع عمومی عادی عبارتنداز:

1. تصویب وتایید مفاد اساسنامه
2. انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس
3. استماع گزارش هیات مدیره ودبیر
4. تعیین اصول و خط مشی کلی "شورا"
5.  بررسی و تصویب پیشنهادات هیات مدیره
6. تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ها و دعوت نامه ها
7. عزل اعضای هیات مدیره و بازرس
8. رسیدگی به صورت های سالیانه مالی شورا

ماده18-مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد:

1. با درخواست هیات مدیره
2. با درخواست یک سوم از اعضاء مجمع

       تبصره1: دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده توسط هیات مدیره، با درخواست حداقل دو سوم اعضا حاضردرجلسه هیات مدیره معتبرخواهد بود.

ماده19- وظایف مجمع عمومی فوق العاده:

1. تصویب تغییرات مفاد اساسنامه
2. بررسی و تصویب انحلال "شورا"
3. تغییر در ماهیت و ماموریت "شورا"
4. بررسی و تعیین چگونگی انحلال "شورا"

ماده 20-مجامع عمومی(عادی، عادی به صورت فوق العاده و فوق العاده) توسط هیات رئیسه ای مرکب از یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر منشی و دو نفر ناظر اداره می شود.

       تبصره1: اعضای هیات رئیسه با اعلام و قبول نامزدی خود و تایید حداکثر اعضای حاضر در مجمع انتخاب خواهند شد.

       تبصره 2: اعضای هیات رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیات مدیره باشند.

       تبصره3: دبیر "شورا" تا انتخاب هیات رئیسه مجامع ریاست جلسات را بر عهده خواهد داشت .

 هیات مدیره

ماده 21- هیات مدیره مرکب از 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضوعلی البدل می باشد .

      تبصره 1: اعضای علی البدل با حذف شدن هر یک از اعضای منتخب(به ترتیب آرای بیشتر) به عضویت اصلی در خواهند آمد.

      تبصره2: جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و مصوبات آن با حداکثر آراء معتبر و لازم الاجرا خواهد بود.

ماده22- جلسات هیات مدیره به طور مرتب و حداقل هر ماه یکبار تشکیل می گردد و جلسه فوق العاده بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی دبیر شورا (رئیس هیات مدیره) تشکیل خواهد شد.

ماده 23- اعضای هیات مدیره حداکثر یک هفته بعد از انتخابات، تشکیل جلسه خواهند داد و از بین خود یک نفر را به عنوان دبیر(رئیس هیات مدیره)،یک نفر به عنوان جانشین دبیر(نایب رئیس) ویک نفر به عنوان منشی و یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواهند نمود. حدود وظایف آنها را آئین نامه داخلی شورا مشخص می نماید.

تبصره 1: انتخابات داخلی اعضای هیات مدیره سالیانه خواهد بود.

ماده 24- اعضای هیات مدیره برای مدت 2 سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد هر یک از اعضای هیات مدیره برای دوره های بعدی بلامانع بوده و هیات مدیره موظف است حداکثر دو ماه قبل از پایان دوره خود از مجمع عمومی به منظور انتخابات اعضای جدیدهیات مدیره دعوت نماید .

تبصره 1: متقاضیان کاندیداتوری هیات مدیره ویا بازرس شورای صنفی می بایست فرم درخواست کاندیداتوری را تکمیل وحداقل 15 روز قبل ازتشکیل مجمع عمومی به هیات مدیره تحویل نمایند.

تبصره 2: متقاضیان کاندیداتوری هیات مدیره ویا بازرس شورای صنفی باید حداقل دارای 5 سال سابقه خدمت دردانشگاه باشد.

ماده 25-وظایف و اختیارت هیات مدیره به شرح ذیل می باشد:

1. اجرای مصوبات مجمع عمومی
2. تهیه و تدوین سیاست ها، برنامه ها و ... جهت تصویب مجمع عمومی
3. افتتاح حساب در بانک عامل دانشگاه
4. استماع گزارش های دوره ای دبیر هیات مدیره
5. بررسی و تصویب اولویت بندی نیازها
6. تصویب آئین نامه های داخلی "شورا"
7. تشکیل کمیته های تخصصی و تصویب شرح  وظایف و آئین نامه داخلی کمیته ها و نظارت بر عملکرد آنها
8. بررسی و تصویب پیشنهادهای ارائه شده توسط کمیته های تخصصی
9. تعیین تاریخ و دستور جلسه مجمع عمومی
10. انتقال مسئولیت به هیات مدیره بعدی حداکثر 10 روز پس از انتخابات و تحویل کلیه اوراق، اسناد، دفاتر، حساب ها و موجودی های "شورا"
11. ادامه مأموریت تا زمان تحویل و تحول امور و انتخابات هیات مدیره جدید
12. امضاء کلیه صورتحساب ها و مصوبات در دفتر صورت جلسات هیات مدیره
13. پیگیری مشکلات و مسائل کارکنان از طریق مدیران دانشگاه، سازمان های مسئول و نهادهای مؤثر.
14. تعهد و مسئولیت پذیری تمامی اعضای هیات مدیره در مورد مصوبات و موضعگیری ها به صورت مشترک.
15. حفظ و حراست از اموال شورا
16. صدور بیانیه در راستای اهداف شورا
17. پیشنهاد تغییر مفاد اساسنامه به مجمع عمومی فوق العاده
18. ارائه گزارش به مجمع عمومی
19. قبول درخواست عضویت جدید
20. اطلاع رسانی به مجمع عمومی در مورد مشکلات، مصوبات و پیگیری های به عمل آمده
21. اطلاع رسانی به کلیه اعضاء جهت ثبت نام کاندیداتوری هیات مدیره ویا بازرس وتوزیع فرم مربوطه تا یک ماه قبل از برگزاری مجمع عمومی

        تبصره 1: جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اتخاذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است،    هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور "شورا" را مشروط به رعایت حدود اهداف و وظایف دارا می باشد.

 

 

دبیر شورا

ماده 26-وظایف و اختیارت دبیر "شورا":

1. مسئولیت اداره دبیرخانه "شورا"
2. مسئولیت اداره جلسات هیات مدیره
3. امضاء و ممهور نمودن کلیه صورت جلسات و مکاتبات "شورا"
4. ابلاغ مصوبات هیات مدیره به واحدهای مرتبط
5. حضور در جلسات مجامع جهت ارائه گزارش و بیان نظرات و دیدگاه های "شورا" و اعلام برنامه

      تبصره 1 : دبیر "شورا" می تواند براساس مقتضای فعالیت های شورا ی صنفی دبیرخانه ای جهت تسهیل امور ایجاد نماید.

 

     تبصره 2: دبیر "شورا" (رئیس هیات مدیره)در حدود اختیاراتی که از طرف مجمع به وی تفویض شده نماینده "شورا" محسوب شده و از طرف "شورا" حق امضاءدارد.

 

بازرس

ماده 27- مجمع عمومی یک نفراز اعضای خود را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل به مدت 2 سال انتخاب خواهد نمود وانتخاب مجدد آن بلامانع است.

ماده 28-اختیارات و وظایف بازرس :

1. حضور مستمر در کلیه جلسات هیات مدیره
2. نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیات مدیره
3. تطبیق مصوبات هیات مدیره با اساسنامه
4. تقاضای تشکیل جلسه مجمع عمومی به صورت فوق العاده از هیات مدیره

 

فصل چهارم

مقررات مالی

ماده 29- تهیه و تنظیم اسناد مالی "شورا" به شرح ذیل انجام می شود:

1. هزینه ها توسط هیات مدیره در سال مالی مربوطه برآورد و بعد از تصویب مجمع عمومی از طرق پرداخت حق عضویت کارکنان و کمک دانشگاه تأمین خواهد شد.
2. شروع سال مالی "شورا" اول فروردین و خاتمه آن پایان اسفند ماه هر سال می باشد. سال اول مالی از زمان تشکیل اولین دوره "شورا" شروع می شود.
3. مسئولیت امور مالی "شورا" برعهده دبیر "شورا" می باشد.
4. کلیه اسناد واوراق تعهد آور "شورا" با امضاء ثابت خزانه دار و امضاء متغیر دبیر(رئیس هیات مدیره) و یا جانشین دبیر(نایب رئیس) خواهد بود.
5. مبلغ حق عضویت اعضاء با پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی برای یک دوره مالی تعیین می گردد.

     تبصره1: حق عضویت در مرحله تاسیس "شورا" به پیشنهاد هیات موسس و تصویب مجمع عمومی تعیین خواهد شد.

1. انجام وظایف هیات مدیره افتخاری است وهیچ یک از اعضاء حق دریافت حق الزحمه ، مزد ،حقوق ویا پاداش را ندارند.

      ماده30:این اساسنامه با یک مقدمه و 4 فصل و30 ماده،19تبصره و59 بند در تاریخ 1393/08/28به تصویب مجمع عمومی رسید و از این تاریخ معتبر و لازم الاجرا می باشد.